Microsoft 365 inrichten voor een school

Wil je als school starten met Microsoft Teams, OneNote en de andere Microsoft 365-apps? In deze startersgids lees je stap voor stap hoe je een onderwijsomgeving opzet: van de juiste licentie en je eigen domein tot gebruikers en de eerste klasteams.

Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Office 365 voor het onderwijs heet nu Microsoft 365 A1, A3 en A5. De gids is aangepast aan die licenties en aan het huidige Microsoft 365-beheercentrum. Voorwaarden en inbegrepen opslag veranderen geregeld; controleer ze bij Microsoft of je partner.

Stap 1: de juiste licentie kiezen

LicentieWat zit erin (op hoofdlijnen)
Microsoft 365 A1Gratis voor erkende onderwijsinstellingen. Teams, Exchange Online, SharePoint, OneDrive en de webversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Microsoft 365 A3Alles uit A1, plus de desktop-apps en meer beheer- en beveiligingsopties.
Microsoft 365 A5Alles uit A3, plus geavanceerde beveiliging, compliance en analyse.

Je school moet als onderwijsinstelling geverifieerd worden voor je onderwijslicenties krijgt. Dat gebeurt na de aanmelding.

Aanmelden voor Microsoft 365 voor het onderwijs

Stap 2: je omgeving aanmaken

  1. Ga naar de onderwijspagina van Microsoft 365 en kies om je school aan te melden.
  2. Vul de gegevens van je school en de beheerder in.
  3. Je krijgt een tijdelijk adres zoals naamschool.onmicrosoft.com. Daarmee meld je je aan in het Microsoft 365-beheercentrum.
  4. Wacht op de verificatie van je school.
De gegevens van de school invullen

Stap 3: je eigen domein toevoegen

  1. Ga in het beheercentrum naar Instellingen > Domeinen en kies Domein toevoegen.
  2. Typ het domein van je school, bijvoorbeeld mijnschool.be.
  3. Bewijs dat het domein van jou is met een TXT-record bij je domeinbeheerder.
  4. Voeg de DNS-records toe die Microsoft voorstelt, zodat e-mail en Teams goed werken.
Een eigen domein toevoegen in het beheercentrum

Stap 4: leerkrachten en leerlingen toevoegen

Geef leerkrachten en leerlingen de juiste licentie. Met groepsgebaseerde licenties gaat dat automatisch.

Gebruikers toevoegen in het Microsoft 365-beheercentrum

Stap 5: veilig instellen

  1. Zet multifactorauthenticatie aan, zeker voor beheerders en personeel.
  2. Beperk wie teams mag aanmaken: zie teams aanmaken blokkeren.
  3. Bepaal wat leerlingen mogen in vergaderingen, bijvoorbeeld zelf geen vergadering starten.

Stap 6: je eerste klas inrichten

  1. Maak in Teams een team van het type Klas.
  2. Voeg leerlingen toe, of deel een teamcode met hen.
  3. Stel het Class Notebook in.
  4. Geef je eerste opdracht.
Een klasteam maken in Microsoft Teams
Een nieuw klasteam met leerlingen
deel op LinkedIn ☕ buy me a coffee

Meer over Teams

▸Een klas inrichten in Teams met het OneNote Class NotebookMaak een klasteam en stel het Class Notebook in met inhoudsbibliotheek, ruimte voor samenwerking en… ▸Parent connection: ouders bereiken via Microsoft Teams voor OnderwijsLaat leerkrachten via Teams-chat ouders en verzorgers bereiken met Parent connection. Wat de IT-dienst… ▸Het Staff Notebook in Microsoft Teams voor Onderwijs instellen en gebruikenWerk als directie en leerkrachten samen in het OneNote Staff Notebook: ruimte voor samenwerking… ▸Microsoft Teams uitgelegd voor kinderen, ouders en leerkrachtenLeg Teams eenvoudig uit aan kinderen: installeren, aanmelden met je schoolaccount en de belangrijkste… ▸Microsoft Teams voor het onderwijs: grote galerie, breakout rooms en meerLesgeven in Teams: tot 49 leerlingen zien, breakout rooms, hand opsteken, vergaderopties…