Met Parent connection in Microsoft Teams voor Onderwijs bereiken leerkrachten de ouders en verzorgers van hun leerlingen rechtstreeks via Teams-chat. De contactgegevens komen uit de leerlingenadministratie, zodat leerkrachten niets zelf hoeven in te geven. In dit artikel lees je hoe het werkt, wat de IT-dienst moet voorbereiden en waar je op let.
Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Het oorspronkelijke nieuwsbericht is herschreven tot een praktische uitleg. Parent connection is beschikbaar via de app Ouders (Parents) in klasteams. Controleer in je eigen tenant welke functies beschikbaar zijn, want die hangen af van je regio en instellingen.
Wat kan je met Parent connection?
- In een klasteam de lijst van ouders en verzorgers per leerling bekijken.
- Een chat starten met een ouder of verzorger, ook als die zelf geen schoolaccount heeft.
- Ouders bellen of een gesprek plannen vanuit Teams, afhankelijk van de instellingen.
Ouders gebruiken daarvoor Teams met een persoonlijk account, bijvoorbeeld de gratis versie van Teams. Ze krijgen een uitnodiging via het e-mailadres of telefoonnummer dat de school van hen heeft.
Wat moet de IT-dienst voorbereiden?
- School Data Sync (SDS) instellen en de gegevens van ouders en verzorgers synchroniseren vanuit je leerlingenadministratie.
- In het Teams-beheercentrum de externe toegang voor Teams-accounts die niet door een organisatie worden beheerd toelaten voor leerkrachten. Lees meer in chatten met persoonlijke Teams-accounts.
- De app Ouders toelaten in het appbeleid.
- Bepalen welke leerkrachten de functie mogen gebruiken, bijvoorbeeld via beleid per groep.
Zo gebruik je het als leerkracht
- Open je klasteam.
- Kies het tabblad of de app Ouders. Voeg die toe via + als hij nog niet zichtbaar is.
- Zoek de leerling en bekijk de gekoppelde ouders of verzorgers.
- Klik op de naam van een ouder en start een chat.
Goede afspraken
- Spreek als school af waarvoor je de chat gebruikt en binnen welke uren leerkrachten antwoorden.
- Leerkrachten kunnen 's avonds meldingen uitschakelen om hun privétijd te beschermen.
- Deel gevoelige informatie over leerlingen alleen via de kanalen die je schoolbeleid toelaat.
- Informeer ouders vooraf, zodat ze de uitnodiging herkennen en niet als spam beschouwen.
Meer over Teams
▸Microsoft Teams uitgelegd voor kinderen, ouders en leerkrachtenLeg Teams eenvoudig uit aan kinderen: installeren, aanmelden met je schoolaccount en de belangrijkste…
▸Microsoft 365 in het onderwijs: je school en klas inrichtenZet een onderwijsomgeving op met Microsoft 365 A1, A3 of A5: aanmelden, eigen domein, gebruikers, beveiliging…
▸Nu vergaderen uitschakelen in Teams zodat leerlingen geen vergadering startenVoorkom dat leerlingen zelf Teams-vergaderingen starten: schakel Nu vergaderen uit in een vergaderbeleid, en…
▸Chatten met Teams-gebruikers buiten je organisatie, ook met een persoonlijk accountChat en bel vanuit Teams met mensen die een persoonlijk Microsoft-account gebruiken. Zo schakel je externe…
▸Microsoft Teams voor het onderwijs: grote galerie, breakout rooms en meerLesgeven in Teams: tot 49 leerlingen zien, breakout rooms, hand opsteken, vergaderopties…