Met het Staff Notebook (notitieblok voor medewerkers) werken directie en leerkrachten samen in één gedeeld OneNote-notitieblok. Je deelt er afspraken en documenten, houdt vergadernotities bij en volgt elk personeelslid persoonlijk op. Het notitieblok zit in elk personeelsteam in Microsoft Teams voor Onderwijs. In dit artikel lees je hoe het is opgebouwd en hoe je het instelt.
Bijgewerkt op 20 oktober 2026. De stappen volgen nu de huidige Teams-app. Het Staff Notebook zit in de onderwijslicenties van Microsoft 365, ook in de gratis A1-licentie; de oude naam Office 365 A1 wordt niet meer gebruikt.
Hoe is een Staff Notebook opgebouwd?
| Deel | Wie kan wat? | Voorbeelden |
|---|---|---|
| Ruimte voor samenwerking | Iedereen in het team bewerkt | Vergadernotities, werkgroepen, projectplanning |
| Inhoudsbibliotheek | Leidinggevenden bewerken, personeel leest | Schoolreglement, procedures, jaarkalender |
| Persoonlijke notitieblokken | Elk personeelslid en de leidinggevenden | Functioneringsgesprekken, doelen, observaties |
| Alleen voor leidinggevenden (optioneel) | Alleen leidinggevenden | Voorbereiding en vertrouwelijke notities |
Personeelsleden zien alleen hun eigen persoonlijke notitieblok. Leidinggevenden zien alle persoonlijke notitieblokken.
Stap 1: een personeelsteam maken
- Klik in Teams op Teams > Team maken.
- Kies het teamtype Personeel (Staff).
- Geef het team een naam, bijvoorbeeld "Lerarenkorps 2026-2027".
- Voeg leidinggevenden toe als eigenaar en het personeel als lid.
Stap 2: het Staff Notebook instellen
- Open het personeelsteam en kies het tabblad Staff Notebook in het algemene kanaal.
- Klik op de knop om het notitieblok in te stellen.
- Kies een leeg notitieblok of kopieer inhoud uit een bestaand notitieblok.
- Bepaal welke secties elk personeelslid krijgt, bijvoorbeeld Doelen, Gesprekken en Professionalisering.
- Rond af. Teams maakt het notitieblok voor iedereen aan.
Stap 3: het notitieblok gebruiken
- Werk in groepen: maak kanalen voor werkgroepen. Elk kanaal krijgt een eigen sectie in de ruimte voor samenwerking.
- Deel informatie in de inhoudsbibliotheek. Zo heeft iedereen de laatste versie en kan niemand per ongeluk iets wijzigen.
- Volg persoonlijk op: noteer afspraken uit gesprekken in het notitieblok van het personeelslid.
- Open in de app: met Openen in app krijg je alle mogelijkheden van OneNote, zoals tekenen en audio opnemen.
Tips
- Maak een vast sjabloon voor teamvergaderingen in de ruimte voor samenwerking.
- Werk met tags in OneNote (zoals Taak of Vraag) om opvolgpunten snel terug te vinden.
- Wil je het notitieblok voor leerlingen opzetten? Dat werkt op dezelfde manier met het Class Notebook.
Meer over Teams
▸Een klas inrichten in Teams met het OneNote Class NotebookMaak een klasteam en stel het Class Notebook in met inhoudsbibliotheek, ruimte voor samenwerking en…
▸Microsoft 365 in het onderwijs: je school en klas inrichtenZet een onderwijsomgeving op met Microsoft 365 A1, A3 of A5: aanmelden, eigen domein, gebruikers, beveiliging…
▸De Wiki in Teams-kanalen is uitgefaseerd: dit gebruik je nuDe Wiki-app in Teams is uitgefaseerd en nieuwe kanalen krijgen geen wiki meer. Gebruik OneNote, Notities…
▸Aan de slag met OneNote in Microsoft 365: uitleg en tipsZo werkt OneNote: notitieblokken, secties en pagina's, met tips voor takenlijsten, tags, zoeken, tekenen…
▸Lesgeven met Microsoft Teams: waar vind je goede video-uitleg?Video's en cursussen over lesgeven met Microsoft Teams: officiële bronnen van Microsoft, YouTube en de…