Heeft je organisatie al een eigen Active Directory en wil je met Microsoft Teams starten? Dan wil je dat medewerkers zich aanmelden met hun vertrouwde account en wachtwoord. In dit artikel overloop je de technische stappen, van identiteit tot uitrol van de app.
1. Een Microsoft 365-tenant en je domein
Een tenant is jouw afgeschermde omgeving in de Microsoft-cloud. Heb je er nog geen, maak er dan een aan en voeg je eigen domein toe, zodat gebruikers zich aanmelden met naam@jouwbedrijf.be.
2. Identiteiten synchroniseren met Microsoft Entra Connect
Met Microsoft Entra Connect Sync (of de lichtere Entra Cloud Sync) worden je gebruikers en groepen uit Active Directory automatisch gekopieerd naar Microsoft Entra ID.
- Nieuwe medewerkers in AD krijgen automatisch een cloudaccount.
- Met wachtwoordhashsynchronisatie gebruiken ze overal hetzelfde wachtwoord.
- Vertrekt iemand, dan schakel je hem op één plek uit.
Lees Microsoft Entra Connect in 4 stappen. Zet daarna meteen meervoudige verificatie (MFA) aan.
3. Licenties toewijzen
Gebruikers hebben een licentie met Teams nodig. Let op: in Europa verkoopt Microsoft sinds 2023 de Microsoft 365-suites ook zonder Teams, en later gebeurde dat wereldwijd. Heb je zo'n suite, dan koop je Microsoft Teams Enterprise apart. Controleer dus goed welk abonnement je kiest.
Tip: wijs licenties toe via een groep. Zie licenties toewijzen via groepen.
4. Het netwerk voorbereiden
- Laat de Microsoft 365-adressen en -poorten toe in je firewall en proxy.
- Laat Teams-verkeer voor audio en video bij voorkeur rechtstreeks naar internet gaan, niet via een VPN of proxy.
- Voorzie genoeg bandbreedte voor videovergaderingen, zeker op locaties met veel gebruikers.
5. Basisinstellingen in het Teams-beheercentrum
- Bepaal of gasttoegang en externe toegang mogen.
- Kies wie nieuwe teams mag maken.
- Stel vergader-, bericht- en app-beleid in.
Een overzicht vind je in het Teams-beheercentrum.
6. De Teams-app uitrollen
De nieuwe Teams-app installeer je centraal met Microsoft Intune of een ander beheerprogramma, bijvoorbeeld via het installatieprogramma voor de hele computer. Gebruikers kunnen Teams ook zelf downloaden of via de browser gebruiken. Zie Microsoft Teams downloaden en installeren.
7. Niet vergeten: de mensen
De techniek is maar de helft. Spreek af hoe je teams en kanalen gebruikt, kies een paar ambassadeurs en voorzie korte trainingen. Lees ook een projectplan om Teams uit te rollen.