Met gasttoegang nodig je mensen van buiten je organisatie uit in een team. Ze kunnen dan chatten, bestanden bewerken en vergaderingen bijwonen. Sinds februari 2021 staat gasttoegang in Teams standaard aan voor organisaties die de instelling nooit zelf hebben aangepast. Hier lees je hoe je ze vandaag controleert en beheert.
Bijgewerkt op 20 oktober 2026. De wijziging van 8 februari 2021 is al lang doorgevoerd. Gasttoegang staat in de meeste tenants aan, maar controleer altijd zelf de instellingen in je eigen omgeving: standaardwaarden en menunamen kunnen wijzigen.
Gasttoegang controleren in Teams
- Open het Teams-beheercentrum (admin.teams.microsoft.com).
- Ga naar Gebruikers > Gasttoegang. In oudere versies stond dit onder Instellingen voor de hele organisatie.
- Zet gasttoegang aan of uit en bepaal wat gasten mogen: bellen, vergaderen, berichten bewerken of verwijderen, GIF's gebruiken.
Gasttoegang werkt in lagen
De instelling in Teams is maar één laag. Een gast toevoegen lukt alleen als al deze lagen het toelaten:
| Laag | Waar |
|---|---|
| Externe samenwerking (wie mag gasten uitnodigen, welke domeinen) | Microsoft Entra ID > Externe identiteiten |
| Gasten in Microsoft 365-groepen | Microsoft 365-beheercentrum > instellingen van de organisatie |
| Extern delen van bestanden | SharePoint-beheercentrum > Beleidsregels > Delen |
| Gasttoegang in Teams | Teams-beheercentrum |
Gasttoegang of externe toegang?
- Gasttoegang: de externe persoon wordt lid van een team en krijgt toegang tot kanalen en bestanden.
- Externe toegang: je chat en vergadert met mensen van een andere organisatie, zonder dat ze in je team komen.
- Gedeelde kanalen: je deelt één kanaal met een andere organisatie, zonder te wisselen van tenant.
Veilig werken met gasten
- Vraag MFA voor gasten met voorwaardelijke toegang.
- Laat teameigenaars hun gasten regelmatig nakijken met access reviews.
- Schakel gasttoegang uit voor teams met gevoelige informatie, bijvoorbeeld met gevoeligheidslabels.
Meer over Teams
▸Gedeelde kanalen in Microsoft Teams maken en gebruikenWerk samen met andere teams en organisaties in een gedeeld kanaal. Zo maak je er een en dit stelt de…
▸Een groepschat starten met interne en externe contacten in TeamsStart een groepschat in Teams met collega's en mensen van een andere organisatie, zonder ze als gast toe te…
▸Externe gasten toevoegen in Microsoft TeamsZo voeg je een externe gast toe aan een team in Microsoft Teams, wat de gast ziet en kan, welke instellingen…
▸Vijf manieren om met externe gebruikers te werken in TeamsExterne toegang, gasten, gedeelde kanalen, vergaderingen en gedeelde bestanden: vijf scenario's om met…
▸Externe toegang instellen in Microsoft TeamsChat en vergader met andere organisaties via externe toegang. Lees het verschil met gasttoegang en hoe je…