Microsoft Teams voelt als één app, maar onder de motorkap werkt het samen met heel wat bekende Microsoft 365-diensten. Wie weet waar wat bewaard wordt, beheert Teams beter en beantwoordt vragen van gebruikers sneller. Hier lees je in gewone taal hoe Teams technisch in elkaar zit.
Wat is een team?
Een team is een groep mensen met een gedeelde plek voor gesprekken, bestanden en apps. Technisch is elk team een Microsoft 365-groep in Microsoft Entra ID. Die groep bepaalt wie lid of eigenaar is, en geeft toegang tot alles wat bij het team hoort.
- Eigenaars beheren het team, leden werken mee, gasten zijn externe mensen met beperkte rechten.
- Een team kan tienduizenden leden hebben. Voor organisatiebrede communicatie is Viva Engage of een communicatiesite vaak geschikter.
- Typisch maak je teams voor vaste afdelingen en voor tijdelijke projecten.
Kanalen
Een team is opgedeeld in kanalen, per onderwerp of project. Er zijn drie soorten:
| Kanaal | Wie ziet het? | Bestanden |
|---|---|---|
| Standaard | Alle leden van het team | Een map in de SharePoint-site van het team |
| Privé | Alleen de leden van dat kanaal | Een eigen, aparte SharePoint-site |
| Gedeeld | Leden van het kanaal, ook uit andere teams of organisaties | Een eigen, aparte SharePoint-site |
Welke dienst doet wat?
| Onderdeel in Teams | Waar het technisch zit |
|---|---|
| Leden, eigenaars, aanmelden | Microsoft Entra ID (Microsoft 365-groep) |
| Bestanden in een kanaal | SharePoint Online |
| Bestanden in een chat | OneDrive van de persoon die het bestand deelt |
| Chat- en kanaalberichten | De chatdienst van Teams, met een kopie in Exchange Online voor compliance en eDiscovery |
| Agenda en vergaderingen | Exchange Online (de mailbox van de gebruiker of groep) |
| Vergaderopnames | OneDrive (gewone vergadering) of SharePoint (kanaalvergadering) |
| Notities | OneNote of Loop, in plaats van de vroegere Wiki-tab |
| Taken | Microsoft Planner |
Daarom heeft een probleem met SharePoint soms ook gevolgen voor het tabblad Bestanden in Teams, en vind je je Teams-vergaderingen ook in je Outlook-agenda.
Microsoft Graph als lijm
Al deze diensten praten met elkaar via Microsoft Graph. Dat is ook de API die apps, scripts en Power Automate gebruiken om teams te maken, berichten te sturen of leden te beheren.
Apps, tabbladen en bots
Kanalen worden pas echt sterk met apps: een tabblad met een Planner-bord, een Power BI-rapport, een SharePoint-pagina of een bot die vragen beantwoordt. Beheerders bepalen in het Teams-beheercentrum welke apps toegestaan zijn.
Wat betekent dit voor beheer?
- Regels voor groepen (naamgeving, verloopdatum, wie teams mag maken) stel je deels in Microsoft Entra in.
- Delen met externen hangt af van instellingen in Teams, Entra ID én SharePoint.
- Bewaarbeleid en eDiscovery regel je in Microsoft Purview.