Een communicatiesite maken in SharePoint Online

Een communicatiesite in SharePoint is bedoeld om informatie te delen met een groot publiek: een intranet, nieuws van de directie, een HR-portaal of een site over een project. Een paar mensen schrijven, de rest leest. In deze handleiding maak je zo'n site en voeg je ze toe aan Teams.

Communicatiesite of teamsite?

• Communicatiesite: weinig auteurs, veel lezers. Geen gekoppelde groep, mailbox of team.
• Teamsite: iedereen werkt samen aan documenten. Meestal gekoppeld aan een Microsoft 365-groep en een team in Teams.

Een communicatiesite maken

1. Ga naar de SharePoint-startpagina via het app-startpictogram of https://jouwtenant.sharepoint.com.
2. Klik op + Site maken > Communicatiesite.
3. Kies een sjabloon, zoals Standaardcommunicatie, Showcase of een thema als HR of afdeling.
4. Geef de site een naam, controleer het siteadres en voeg een beschrijving toe.
5. Kies de taal en klik op Site maken.

Zie je de knop niet? Dan heeft de beheerder het maken van sites beperkt. Vraag je IT-afdeling om de site te maken.

De site inrichten

• Klik op Bewerken om de startpagina aan te passen met webonderdelen zoals Nieuws, Snelle koppelingen en Gebeurtenissen.
• Ga naar Instellingen (tandwiel) > Uiterlijk wijzigen voor kleuren, koptekst en navigatie.
• Geef rechten via Instellingen > Sitemachtigingen: een kleine groep als leden of eigenaren, de rest als bezoekers (lezen).

De site toevoegen aan Teams

Voeg de site als tabblad toe aan een kanaal: klik op + > SharePoint en kies de pagina of site. Lees een SharePoint-site toevoegen in Teams. Wil je een echt intranet in Teams, kijk dan naar Viva Connections.

Meer over SharePoint