Een Teams-vergadering voorbereiden als secretaresse

Als secretaresse of managementassistent regel je vaak de vergaderingen van anderen. Met hybride werken zit de ene helft in de vergaderzaal en volgt de andere helft online. Deze drie Teams-tips besparen je veel gedoe, voor, tijdens en na de vergadering.

Bijgewerkt op 20 oktober 2026. De tips gelden nu voor de nieuwe Teams en de nieuwe Outlook. Notities maak je voortaan het makkelijkst rechtstreeks in de vergadering, en met de juiste licentie maakt Copilot een samenvatting.

1. Zet in elke uitnodiging automatisch een Teams-link

Niets zo vervelend als een uitnodiging zonder link, en dan alles opnieuw moeten sturen. Laat Outlook daarom elke vergadering automatisch een Teams-vergadering maken.

  1. Open in Outlook Instellingen > Agenda > Gebeurtenissen en uitnodigingen.
  2. Zet de optie aan om aan alle vergaderingen een onlinevergadering toe te voegen.

De exacte naam kan verschillen tussen klassieke en nieuwe Outlook. Lees ook van elke vergadering een Teams-vergadering maken.

Automatisch een Teams-vergadering toevoegen aan een uitnodiging

Plan je voor je manager? Met gedelegeerde toegang tot zijn agenda maak je de vergadering rechtstreeks in zijn naam.

2. Neem notities op één gedeelde plek

Notities in een los Word-bestand raken snel zoek. Gebruik liever:

Een OneNote-notitieblok toevoegen aan een team

Meer OneNote-tips lees je in 20 tips om te starten met OneNote.

3. Neem de vergadering op en zet de transcriptie aan

Notuleren tijdens een drukke discussie is lastig. Start daarom een opname en transcriptie, na akkoord van de deelnemers.

  1. Klik tijdens de vergadering op Meer (...) > Opnemen en transcriberen.
  2. Kies Opname starten.
  3. Na de vergadering vind je de opname en transcriptie in de vergaderchat en op het tabblad Opnamen.

Heeft je organisatie Microsoft 365 Copilot of Teams Premium, dan krijg je ook een automatische samenvatting met actiepunten. Controleer die altijd voor je ze rondstuurt.

Bonus: hybride vergaderen

deel op LinkedIn ☕ buy me a coffee

Meer over Teams

▸Een Microsoft Teams-vergadering opnemen, terugvinden en delenNeem een Teams-vergadering op met transcriptie. Lees wie mag opnemen, waar de opname in OneDrive of… ▸Intelligente samenvatting (intelligent recap) voor Teams-vergaderingenNotities, taken en hoofdstukken na elke Teams-vergadering. Wat de samenvatting toont, welke licentie je nodig… ▸Elke Outlook-vergadering automatisch een Teams-link gevenZet Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen aan in de nieuwe of klassieke Outlook, zodat elke… ▸Een Teams-vergadering automatisch opnemen en transcriberen vanaf de startZo laat je een Microsoft Teams-vergadering automatisch opnemen en transcriberen: de vergaderoptie, het beleid… ▸De Wiki in Teams-kanalen is uitgefaseerd: dit gebruik je nuDe Wiki-app in Teams is uitgefaseerd en nieuwe kanalen krijgen geen wiki meer. Gebruik OneNote, Notities…