Een melding krijgen wanneer iemand een SharePoint- of Teams-bestand wijzigt

Je wilt weten wanneer iemand een bestand in SharePoint of Teams aanpast, toevoegt of verwijdert. Vroeger gebruikte je daarvoor Waarschuw mij (Alert me). Microsoft faseert die oude SharePoint-waarschuwingen uit. In de plaats komen regels en Power Automate. In dit artikel lees je hoe je nu een melding krijgt bij wijzigingen.

Met een regel in SharePoint

1. Open de bibliotheek in SharePoint (in Teams: Bestanden > Openen in SharePoint).
2. Klik bovenaan op Automatiseren > Regels > Een regel maken.
3. Kies wanneer de regel afgaat, bijvoorbeeld Er wordt een nieuw bestand toegevoegd, Gegevens in een kolom worden gewijzigd of Een bestand wordt verwijderd.
4. Kies wie een e-mail krijgt en klik op Maken.

Regels werken ook op Microsoft Lists. Beheer of schakel ze uit via Automatiseren > Regels > Regels beheren.

Met Power Automate

Wil je meer, zoals een bericht in Teams, alleen meldingen voor één map of een dagelijkse samenvatting? Maak een flow:

1. Klik in de bibliotheek op Automatiseren > Power Automate > Een stroom maken, of start op make.powerautomate.com.
2. Trigger: Wanneer een bestand wordt gemaakt of gewijzigd (alleen eigenschappen).
3. Actie: Een e-mail verzenden of Een bericht plaatsen in een chat of kanaal (Teams).

Even kijken wat er veranderde

• Klik bij een bestand op het informatiepictogram (i) om de recente activiteit te zien.
• Gebruik de versiegeschiedenis om te zien wie wat wijzigde.
• Met een @vermelding in een opmerking krijgt een collega een melding bij een specifieke passage.

Had je nog oude waarschuwingen?

Bestaande waarschuwingen stoppen na de uitfasering. Maak ze opnieuw als regel of flow. Beheerders kunnen in PowerShell opvragen welke waarschuwingen er nog zijn.

Meer over SharePoint