Bijlagen opslaan, goedkeuringen vragen, een melding sturen als er een formulier binnenkomt: veel kleine taken doe je elke dag opnieuw. Met Microsoft Power Automate automatiseer je die, zonder te programmeren. In dit artikel lees je wat Power Automate is, welke soorten flows er zijn en hoe je begint.
Bijgewerkt op 19 oktober 2026. Het artikel volgt nu de huidige versie van Power Automate, met cloudflows, bureaubladflows, Copilot en de licenties.
Wat is een flow?
Een flow is een automatisering met een trigger (wat start de flow, zoals een nieuwe e-mail) en een of meer acties (wat er gebeurt, zoals een bestand opslaan in OneDrive). Power Automate verbindt honderden diensten via connectoren: Outlook, Teams, SharePoint, Forms, Excel, maar ook Gmail, Salesforce of X.
Soorten flows
| Type | Start wanneer | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Geautomatiseerde cloudflow | Er gebeurt iets | Nieuwe e-mail met bijlage > opslaan in OneDrive |
| Directe cloudflow | Je klikt op een knop | Een Teams-bericht naar je team sturen |
| Geplande cloudflow | Op een vast moment | Elke maandag een overzicht mailen |
| Bureaubladflow | Op je pc | Gegevens overnemen in een oude Windows-app |
Zo begin je
- Ga naar make.powerautomate.com en meld je aan.
- Kies een sjabloon, of beschrijf in gewone taal wat je wilt en laat Copilot de flow opbouwen.
- Controleer de verbindingen, pas de stappen aan en sla op.
- Test de flow en bekijk de uitvoeringsgeschiedenis.
Een voorbeeld stap voor stap: e-mailbijlagen automatisch opslaan in OneDrive.
Wat kost het?
- Met de meeste Microsoft 365-licenties gebruik je cloudflows met standaardconnectoren (Outlook, Teams, SharePoint, Forms) zonder extra kosten.
- Premiumconnectoren (zoals SQL of HTTP) en geavanceerde bureaubladflows vragen een Power Automate-licentie.
- Power Automate voor desktop is gratis te gebruiken op Windows 11 voor eenvoudige automatiseringen op je eigen pc.
Tips
- Begin klein: één trigger, één actie.
- Gebruik voor flows van een team een gedeelde eigenaar, zodat de flow niet stopt als jij vertrekt.
- Meldingen bij wijzigingen in SharePoint? Lees meldingen met regels en flows.
Meer over 365 algemeen
▸Mails uit een gedeelde mailbox afhandelen in Teams met Power AutomateToon nieuwe mails uit een gedeelde mailbox automatisch in een Teams-kanaal met een eenvoudige flow in Power…
▸Zo sla je e-mailbijlagen automatisch op in OneDriveSla elke e-mailbijlage automatisch op in een OneDrive-map met Power Automate. Met sjabloon, eigen flow en…
▸In Outlook een melding krijgen bij e-mail van je managerKrijg een pushmelding op je gsm bij een e-mail van een bepaalde persoon, met Power Automate, de Outlook-app…
▸Een formulier of quiz maken en delen met Microsoft FormsMaak een formulier of quiz in Microsoft Forms, gebruik vertakkingen, kies wie mag antwoorden en bekijk de…
▸Een melding krijgen wanneer iemand een SharePoint- of Teams-bestand wijzigtSharePoint-waarschuwingen worden uitgefaseerd. Krijg een melding bij nieuwe of gewijzigde bestanden met…