Wie mag zijn scherm delen, mensen uit de lobby toelaten of de vergadering opnemen? In Microsoft Teams hangt dat af van je rol: organisator, medeorganisator, presentator of deelnemer. In dit artikel lees je wat elke rol kan, hoe je rollen vooraf instelt en hoe je ze tijdens de vergadering wijzigt.
De rollen
| Actie | Organisator | Medeorganisator | Presentator | Deelnemer |
|---|---|---|---|---|
| Spreken en video delen | Ja | Ja | Ja | Ja, tenzij uitgezet |
| Inhoud delen | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Deelnemers dempen of verwijderen | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Mensen uit de lobby toelaten | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Rollen wijzigen | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Vergaderopties aanpassen | Ja | Ja | Nee | Nee |
| Breakout rooms beheren | Ja | Ja | Als ruimtebeheerder | Nee |
Rollen vooraf instellen
- Open de vergadering in je agenda en klik op Opties (Vergaderopties).
- Kies bij Medeorganisatoren kiezen collega's die mee de vergadering beheren. Lees de rol van medeorganisator.
- Kies bij Wie kan presenteren?: Iedereen, Personen in mijn organisatie, Specifieke personen of Alleen organisatoren en medeorganisatoren.
- Klik op Opslaan.
Voor grote vergaderingen is Specifieke personen de beste keuze: alleen de sprekers zijn presentator, de rest is deelnemer.
Tijdens de vergadering wijzigen
Open Personen, ga met je muis over de naam > Meer opties (...) > Presentator maken of Deelnemer maken. De wijziging geldt alleen voor deze vergadering.
Externe presentatoren
Een gast of iemand van buiten je organisatie kan ook presentator zijn. Kies hem bij Specifieke personen (hij moet dan wel uitgenodigd zijn) of maak hem presentator tijdens de vergadering. Medeorganisator kan alleen iemand uit je eigen organisatie worden.
Tips
- Zet bij een les of webinar de camera en microfoon van deelnemers uit.
- Laat alleen uitgenodigde mensen rechtstreeks binnen. Lees wie de lobby kan omzeilen.