Werken met externe gebruikers in Teams

Werken met klanten, partners of leveranciers in Teams? Er zijn verschillende manieren, elk met andere mogelijkheden. Hier zie je de vijf scenario's naast elkaar, zodat je de juiste kiest.

Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Het artikel bevat nu ook gedeelde kanalen (Teams Connect) en chat met persoonlijke Teams-accounts.

De vijf scenario's

  1. Externe toegang (chat en bellen): chat, bel en vergader met iemand die in zijn eigen organisatie blijft. Hij ziet je teams en bestanden niet. Lees externe toegang instellen.
  2. Gast in een team: de externe persoon wordt gast in een team en ziet de kanalen, bestanden en apps van dat team. Lees gasten toevoegen.
  3. Gedeeld kanaal: je deelt één kanaal met mensen uit een andere organisatie, die het in hun eigen Teams zien zonder van organisatie te wisselen. Beide organisaties moeten dit instellen.
  4. Deelnemen aan een vergadering: iedereen met de link kan deelnemen, ook zonder account, eventueel via de lobby. Lees als externe deelnemen.
  5. Bestanden delen met een link: deel een bestand of map uit OneDrive of SharePoint zonder iemand aan een team toe te voegen.
Een externe persoon toevoegen in Teams
Een gast in een team
Een chat met een externe gebruiker
Het label Extern in een chat

Vergelijking

Externe toegangGastGedeeld kanaal
ChattenJaJaJa, in het kanaal
Bestanden van het teamNeeJaAlleen van het kanaal
Wisselen van organisatie nodigNeeJaNee
Gasttoegang in het Teams-beheercentrum
Instellingen voor externe toegang
deel op LinkedIn ☕ buy me a coffee

Meer over Teams

▸Een groepschat starten met interne en externe contacten in TeamsStart een groepschat in Teams met collega's en mensen van een andere organisatie, zonder ze als gast toe te… ▸Gedeelde kanalen in Microsoft Teams maken en gebruikenWerk samen met andere teams en organisaties in een gedeeld kanaal. Zo maak je er een en dit stelt de… ▸Chatten in Microsoft Teams: vier scenario's en wanneer je welke kiestEén op één, groepschat, kanaal of extern: de vier manieren om te chatten in Teams en wanneer je welke… ▸Eigenaren, leden en gasten in Microsoft Teams: wie mag wat?Een overzicht van wat eigenaren, leden en gasten in een team mogen doen, en hoe een eigenaar die rechten… ▸Externe gasten toevoegen in Microsoft TeamsZo voeg je een externe gast toe aan een team in Microsoft Teams, wat de gast ziet en kan, welke instellingen…