Krijg je een uitnodiging voor een Teams-vergadering van een andere organisatie, dan heb je geen Teams-account of installatie nodig om deel te nemen. Je klikt op de link, typt je naam en je zit in de vergadering. In dit artikel lees je hoe dat gaat in de browser, op je telefoon en met je eigen Teams, wat je als externe deelnemer wel en niet kunt, en wat je doet als het niet lukt.
Deelnemen in de browser, zonder account
- Klik in de uitnodiging op Nu deelnemen aan de vergadering (Join the meeting now).
- Kies Doorgaan in deze browser. Gebruik Microsoft Edge, Google Chrome of Safari; Firefox werkt met beperkingen.
- Geef de browser toestemming voor je microfoon en camera.
- Typ je naam, kies of camera en microfoon aanstaan en klik op Nu deelnemen.
- Meestal kom je eerst in de lobby. Wacht tot de organisator je binnenlaat.
Deelnemen met een vergader-ID
Heb je geen link, maar wel een vergader-ID en wachtwoord (die staan onderaan de uitnodiging)? Ga naar microsoft.com/microsoft-teams/join-a-meeting, vul beide in en klik op Deelnemen. Lees meer in deelnemen met een vergader-ID en wachtwoord. Bevat de uitnodiging een telefoonnummer, dan kun je ook inbellen.
Met je eigen Teams of op je telefoon
- Heb je zelf Teams voor werk, dan opent de link in je eigen Teams-app. Je neemt deel met je eigen naam en organisatie.
- Op je smartphone vraagt de link om de Teams-app te installeren. Daarna kies je Deelnemen als gast en typ je je naam; aanmelden is niet nodig.
Wat kun je als externe deelnemer?
| Functie | Externe deelnemer |
|---|---|
| Spreken, camera, chatten tijdens de vergadering | Ja, tenzij de organisator het beperkt |
| Scherm delen | Alleen als je presentator bent |
| Achtergrondvervaging | Ja, in Edge en Chrome |
| De chat na de vergadering lezen | Meestal niet als anonieme deelnemer |
| Opname bekijken | Alleen als de organisator ze met je deelt |
Het lukt niet
- Geen geluid of beeld: klik op het slotje in de adresbalk en zet camera en microfoon op Toestaan. Sluit andere apps die je camera gebruiken.
- "Je kunt niet deelnemen aan deze vergadering": de organisatie laat geen anonieme deelnemers toe. Vraag de organisator om je als gast uit te nodigen of de instelling aan te passen.
- Je blijft in de lobby: de organisator heeft je nog niet gezien. Stuur hem een bericht of bel even.
- Werk-pc met strikte beveiliging: probeer een andere browser of je smartphone.
Tip voor organisatoren
Bepaal in de vergaderopties of externen de lobby overslaan, en of ze mogen presenteren. Lees ook externe mensen presentator maken.