Chatten in Teams kan op verschillende manieren: één op één, in een groep, in een kanaal of met iemand buiten je organisatie. Welke manier kies je wanneer? Hier vind je de vier scenario's op een rij.
1. Eén op één met een collega
Klik op Nieuwe chat (of druk op Ctrl + N), typ de naam en start het gesprek. Handig voor korte vragen. Je kunt van daaruit meteen bellen of je scherm delen.
2. Een groepschat
Voeg in het veld Aan meerdere namen toe. Geef de groep een naam via het potloodje, zodat je ze makkelijk terugvindt. Een groepschat is goed voor een klein, tijdelijk overleg. Lees @everyone in een groepschat.
3. Een gesprek in een kanaal
Gaat het over een project of team, plaats het dan in een kanaal. Iedereen in het team kan meelezen, nieuwe collega's vinden het later terug en bestanden staan op één plek.
4. Met iemand buiten je organisatie
Typ het volledige e-mailadres bij een nieuwe chat en kies Extern zoeken. Dat werkt als externe toegang aan staat, ook met mensen die Teams met een persoonlijk Microsoft-account gebruiken (als je beheerder dat toelaat). De chat krijgt het label Extern.
Welke kies je?
| Situatie | Kies |
|---|---|
| Snelle vraag aan één persoon | Eén-op-éénchat |
| Kort overleg met een paar mensen | Groepschat |
| Werk dat bij een team of project hoort | Kanaal |
| Klant, partner of leverancier | Externe chat, of een gedeeld kanaal |