Voorkomen dat anderen je taken verwijderen in Microsoft Planner

In Microsoft Planner kan elk lid van een plan elke taak verwijderen, ook taken die een collega maakte. Eén verkeerde klik en een taak met alle opmerkingen en bijlagen is weg. Als beheerder kun je dat beperken: gebruikers mogen dan alleen nog hun eigen taken verwijderen. In dit artikel lees je hoe je dat instelt met PowerShell, voor wie je het best doet en hoe je een verwijderde taak toch terughaalt.

Wat verandert er?

Met het Planner-gebruikersbeleid BlockDeleteTasksNotCreatedBySelf kan een gebruiker alleen nog taken verwijderen die hij zelf aanmaakte. Taken van anderen kan hij nog wel bewerken, toewijzen en afvinken. Het beleid geldt per gebruiker, voor alle plannen waarvan hij lid is.

Voorbereiden

1. Download het Planner Tenant Admin PowerShell-script van Microsoft (zoek op Planner tenant admin PowerShell in de documentatie van Microsoft Learn) en pak het uit in een map, bijvoorbeeld C:\Planner.
2. Open PowerShell als administrator en laad het script:

Set-ExecutionPolicy -Scope Process RemoteSigned
Import-Module C:\Planner\PlannerTenantAdmin.psm1

Je hebt een account met de rol globale beheerder nodig. Bij het eerste commando meld je je aan.

Het beleid instellen voor een gebruiker

Set-PlannerUserPolicy -UserAadIdOrPrincipalName an.peeters@contoso.be -BlockDeleteTasksNotCreatedBySelf $true

Controleer de instelling:

Get-PlannerUserPolicy -UserAadIdOrPrincipalName an.peeters@contoso.be

Voor veel gebruikers tegelijk loop je over een lijst of groep:

Import-Csv .\gebruikers.csv | ForEach-Object {
    Set-PlannerUserPolicy -UserAadIdOrPrincipalName $_.UPN -BlockDeleteTasksNotCreatedBySelf $true
}

Zet $false om het beleid weer op te heffen.

Voor wie?

• Leerlingen en studenten in klasplannen.
• Grote plannen met externe of tijdelijke medewerkers.
• Plannen voor processen waarbij taken als bewijs moeten blijven bestaan.

Een verwijderde taak terughalen

Planner heeft geen prullenbak voor taken. Een verwijderde taak is weg voor de gebruiker. Daarom zijn dit goede gewoonten:

• Laat afgewerkte taken afvinken in plaats van verwijderen. Afgewerkte taken worden verborgen maar blijven bestaan.
• Stel een bewaarbeleid in via Microsoft Purview, zodat een beheerder bij een incident nog gegevens kan opzoeken.
• Wordt een volledig plan verwijderd, dan wordt meestal de onderliggende Microsoft 365-groep verwijderd. Die kan een beheerder 30 dagen herstellen, inclusief het plan.

Meer over Teams