Een migratie van Exchange on-premises naar Exchange Online levert het meeste op als je daarna ook de rest van Microsoft 365 gebruikt, zoals Teams, OneDrive en betere beveiliging. In dit artikel zetten we de voordelen voor gebruikers en voor IT op een rij, en hoe je de migratie aanpakt.
Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Exchange 2016 en 2019 worden sinds oktober 2025 niet meer ondersteund. Dat maakt de keuze dringender: migreren naar Exchange Online, of overstappen naar Exchange Server SE als je on-premises wilt blijven.
Voordelen voor gebruikers
- Grotere mailboxen: afhankelijk van je licentie krijg je veel meer opslag dan de meeste lokale omgevingen aanbieden, plus een online archief.
- Overal toegang: Outlook op Windows, Mac, het web en je gsm, zonder VPN.
- Integratie met Teams: agenda's, vergaderingen en e-mail werken naadloos samen met Teams.
- Zelf meer doen: met self-service wachtwoordherstel zetten gebruikers zelf hun wachtwoord terug.
- Automatiseren met Power Automate, bijvoorbeeld bijlagen automatisch opslaan in OneDrive.
- Copilot: met een Copilot-licentie helpt AI bij het samenvatten en opstellen van e-mails.
Voordelen voor IT
- Geen servers meer patchen: Microsoft houdt Exchange Online up-to-date. Lokale Exchange-servers waren de voorbije jaren vaak het doelwit van aanvallen.
- Betere beveiliging: MFA, voorwaardelijke toegang en Microsoft Defender for Office 365 zijn eenvoudig in te schakelen.
- Lagere totale kost: geen hardware, opslag, back-ups en licenties voor servers meer. De kost zit in een vast bedrag per gebruiker.
- Beschikbaarheid: Microsoft zorgt voor redundantie over meerdere datacenters.
- Compliance: bewaarbeleid, eDiscovery en gevoeligheidslabels via Microsoft Purview.
Hoe pak je de migratie aan?
- Kies een methode: een cutover voor kleine organisaties, een hybride migratie voor de meeste andere.
- Synchroniseer vooraf: met een hybride migratie kopieer je de mailboxen op voorhand naar de cloud, zonder impact voor gebruikers.
- Meet: hoeveel data, welke doorvoersnelheid, hoeveel tijd. Reken een marge voor onvoorziene zaken.
- Communiceer: vertel iedereen wanneer de migratie gebeurt, maar vooral waarom en wat ze erbij winnen.
- Schakel over op een gekozen moment.
Het volledige stappenplan vind je in het actieplan voor een Exchange-migratie.
Waar moet je op letten?
- Toepassingen en printers die via je lokale Exchange mailen, moeten een nieuwe manier krijgen.
- Oude Outlook-versies en protocollen met basisverificatie werken niet meer met Exchange Online.
- Rechten tussen mailboxen werken het best als die mailboxen samen verhuizen.
Meer over Exchange
▸Exchange-migratie naar Microsoft 365: een actieplanEen actieplan op hoofdlijnen voor je migratie van Exchange on-premises naar Exchange Online: methode…
▸Waarom en wanneer kies je voor een Exchange hybrid?Wanneer is een hybride Exchange-configuratie zinvol en wanneer niet? Voordelen, alternatieven voor printers…
▸Exchange Server installeren en configureren als hybride serverInstalleer Exchange Server SE, doorloop de Hybrid Configuration Wizard en zet Exchange hybrid deployment aan…
▸Hetzelfde SMTP-domein gebruiken in meerdere Microsoft 365-tenantsBij fusies of overnames één e-maildomein delen over meerdere tenants: subdomeinen, internal relay, gateways…
▸Waarom en hoe migreer je distributiegroepen naar Microsoft 365?Migreer distributiegroepen van Active Directory naar Microsoft 365 zodat eigenaars ze zelf beheren. Aanpak…