Een Exchange-migratie naar Microsoft 365 voelt vaak als een groot project. Maar met een goede voorbereiding is het vooral een kwestie van meten, plannen en communiceren. In dit artikel vind je een actieplan op hoofdlijnen voor een migratie van Exchange on-premises naar Exchange Online.
1. Kies de juiste migratiemethode
| Methode | Geschikt voor |
|---|---|
| Cutover-migratie | Kleine organisaties die alle mailboxen in één keer verhuizen. Microsoft raadt dit aan voor een beperkt aantal mailboxen. |
| Hybride migratie | Middelgrote en grote organisaties, of wie gebruikers blijft synchroniseren vanuit Active Directory. Dit is de meest gebruikte methode. |
| Migratietool van derden | Complexe situaties, zoals fusies of migraties tussen verschillende systemen. |
Meer over de keuze lees je in waarom kiezen voor een Exchange hybrid.
2. Synchroniseer vooraf (presync)
Met een hybride migratie kopieer je de mailboxen al ruim op voorhand naar de cloud, zonder dat gebruikers iets merken. Je start de migratiebatches met de optie om ze handmatig te voltooien. Exchange synchroniseert de mailbox dan tot ongeveer 95% en houdt die bij tot jij beslist om over te schakelen.
- Duurt het voorbereiden lang? Exchange houdt de wijzigingen bij, zodat de laatste stap kort blijft.
- Op het moment dat jij kiest, voltooi je de batch. Gebruikers moeten in Outlook hooguit opnieuw aanmelden.
3. Maak alles meetbaar
- Breng het aantal mailboxen, hun grootte en de archieven in kaart.
- Test de doorvoersnelheid met een eerste batch en bereken daarmee de doorlooptijd.
- Reken een marge van ongeveer 25% voor onvoorziene omstandigheden.
- Noteer afhankelijkheden: gedeelde mailboxen, rechten tussen mailboxen, toepassingen en printers die mailen.
4. Communiceer het waarom
Vertel iedereen dat er een migratie komt, wanneer en wat ze moeten doen. Leg vooral uit waarom: wat is de visie, en wat kunnen gebruikers straks meer? Denk aan grotere mailboxen, Outlook op elk toestel, integratie met Teams en betere beveiliging. Lees ook de voordelen van een migratie naar Exchange Online.
5. Het stappenplan
- Inventaris van mailboxen, groepen, connectors, toepassingen en DNS.
- Identiteiten voorbereiden: UPN's gelijkzetten met e-mailadressen en synchroniseren met Microsoft Entra Connect.
- Hybrid opzetten met de Hybrid Configuration Wizard.
- Pilot met IT en enkele sleutelgebruikers.
- Presync van alle mailboxen.
- Overschakelen per batch of in één keer.
- DNS aanpassen: MX, Autodiscover, SPF, en DKIM en DMARC instellen.
- Afbouwen: de lokale servers weghalen of alleen de beheerhulpprogramma's houden.
6. Na de migratie
Een technische migratie is geen eindpunt maar een beginpunt. Zodra je mailboxen in de cloud staan, kun je verder met MFA, voorwaardelijke toegang, Teams, OneDrive en Copilot. Plan die volgende stappen al tijdens de migratie.