Met een hybride Exchange-configuratie werken je lokale Exchange-omgeving en Exchange Online samen als één e-mailorganisatie. Gebruikers merken weinig van de migratie, en je beheert je gebruikers verder vanuit Active Directory. Maar een hybrid is niet altijd nodig. In dit artikel lees je wanneer het wel en niet zinvol is.
Wat is een Exchange hybrid?
In een hybride omgeving staan sommige mailboxen lokaal en andere in Exchange Online. Voor de gebruikers is het één organisatie: ze delen agenda's, zien elkaars beschikbaarheid en vinden elkaar in hetzelfde adresboek. Je beheert de gebruikers (recipients) in je lokale omgeving en de mailboxen zelf in de cloud.
Je zet een hybrid op met de Hybrid Configuration Wizard (HCW). Lees hoe je een hybride Exchange-server installeert.
De voordelen
- Veilige mailflow tussen je lokale omgeving en Exchange Online, met TLS-versleutelde connectors.
- Mailboxen verplaatsen met de vertrouwde Exchange-hulpmiddelen, in batches en op jouw tempo.
- Weinig impact voor gebruikers: na de verhuis hoeft Outlook meestal alleen opnieuw aan te melden. Profielen moeten niet opnieuw ingesteld worden.
- Gedeelde agenda's en beschikbaarheid blijven werken tussen lokale en cloudmailboxen.
- Toepassingen en printers die via je lokale Exchange mailen, blijven dat doen tijdens de migratie.
- Correct beheer van e-mailadressen en eigenschappen zolang je gebruikers synchroniseert met Microsoft Entra Connect.
Wanneer kies je niet voor een hybrid?
- Je hebt maar een kleine organisatie en wilt snel in één keer migreren. Een cutover-migratie of een migratietool kan dan volstaan.
- Je komt niet van Exchange, maar van een andere mailserver.
- Je hebt geen Exchange-kennis in huis en geen partner die je helpt.
- Je wilt geen servers meer die je moet patchen en openstellen naar internet.
Zonder hybrid: wat met toepassingen en printers?
Haal je je lokale Exchange weg? Dan moeten scanners, printers en toepassingen rechtstreeks via Microsoft 365 mailen.
| Optie | Hoe | Let op |
|---|---|---|
| SMTP AUTH (client submission) | Het toestel meldt zich aan met een mailbox en verzendt via smtp.office365.com, poort 587, met STARTTLS. | Microsoft bouwt basisverificatie hiervoor af. Gebruik OAuth als je toestel dat ondersteunt. |
| Direct send | Het toestel stuurt rechtstreeks naar je MX-record op poort 25. | Alleen voor ontvangers in je eigen organisatie. Microsoft raadt aan dit te beperken. |
| SMTP-relay via een connector | Je maakt in Exchange Online een inkomende connector voor het IP-adres van je netwerk. | Vereist een vast publiek IP-adres. |
Je hybrid afbouwen na de migratie
Synchroniseer je gebruikers nog vanuit Active Directory? Dan heb je een manier nodig om e-mailadressen en Exchange-eigenschappen te beheren. Je hebt twee keuzes:
- Exchange-beheerhulpprogramma's: Microsoft laat toe om de laatste Exchange-server weg te halen en ontvangers te beheren met de beheertools en PowerShell. Dat is voor veel organisaties de beste keuze.
- Eén Exchange SE-server houden voor beheer en eventueel relay van toepassingen.
Haal je Exchange niet zomaar weg zonder vervanging. Dan moet je e-mailadressen met de hand op AD-objecten zetten, wat veel tijd kost en tot fouten leidt. Of maak al je gebruikers cloudbeheerd, zie Entra Connect verwijderen en alles cloudbeheerd maken.