Microsoft Viva is een verzameling apps voor de medewerkerservaring: communicatie, kennisdeling, leren, welzijn en feedback. De meeste Viva-apps werken rechtstreeks in Microsoft Teams. In dit artikel lees je welke onderdelen er vandaag zijn, welke je al kan gebruiken met je gewone Microsoft 365-licentie en hoe je start.
De Viva-apps op een rij
| App | Waarvoor dient het? |
|---|---|
| Viva Connections | Een startpagina in Teams met nieuws, taken en snelkoppelingen van je intranet. |
| Viva Engage | Communities, aankondigingen en gesprekken in de hele organisatie (de opvolger van Yammer). |
| Viva Insights | Persoonlijke inzichten over je werkpatronen, focustijd en welzijn; voor managers ook teaminzichten. |
| Viva Learning | Opleidingen uit Microsoft Learn, LinkedIn Learning en andere bronnen op één plek. |
| Viva Pulse en Viva Glint | Korte bevragingen en medewerkersonderzoeken. |
| Viva Amplify | Interne communicatiecampagnes plannen en opvolgen. |
Welke licenties heb je nodig?
Een deel van Viva zit al in de meeste Microsoft 365-abonnementen, zoals de basisfuncties van Viva Connections, Viva Engage, Viva Learning en de persoonlijke inzichten in Viva Insights. Voor de uitgebreide functies heb je een aparte Viva-licentie of de volledige Viva-suite nodig. Welke functies precies inbegrepen zijn, wijzigt geregeld; kijk dit na bij Microsoft of je licentiepartner voor je iets belooft aan je gebruikers.
Starten met Viva Insights in Teams
- Open Microsoft Teams, in de app of in je browser.
- Klik links op Apps en zoek naar Viva Insights.
- Klik op Toevoegen. Klik eventueel met de rechtermuisknop op het pictogram en kies Vastmaken.
- Ontdek de functies, zoals focustijd plannen in je agenda, een compliment (Praise) sturen en een moment van reflectie.
Viva uitrollen voor iedereen
- Ga als beheerder naar het Teams-beheercentrum > Teams-apps > Installatiebeleid.
- Voeg de Viva-apps die je wil gebruiken toe aan het beleid en maak ze vast voor je gebruikers.
- Stel Viva Connections in met je SharePoint-startsite als basis.
- Communiceer naar je medewerkers wat elke app doet en waarom je ermee start.
Begin klein, bijvoorbeeld met Viva Connections en Viva Engage, en breid uit als die goed gebruikt worden.