Hoeveel uur per week zit je in vergaderingen? Hoeveel tijd blijft er over om echt te werken? En stuur je 's avonds nog mails? MyAnalytics gaf daar vroeger antwoord op. Vandaag heet het Microsoft Viva Insights en zit het als app in Teams en Outlook. In dit artikel lees je wat Viva Insights je persoonlijk laat zien, hoe je focustijd plant, wat de dagelijkse briefing is en wat gratis is en wat een licentie vraagt.
Wat is Viva Insights?
Viva Insights analyseert je eigen agenda, e-mail, chats en vergaderingen in Microsoft 365, en geeft je persoonlijke inzichten en tips. Alleen jij ziet je persoonlijke inzichten: je leidinggevende niet, en je beheerder ook niet. Leidinggevenden en organisaties kunnen met een aparte licentie alleen geanonimiseerde cijfers voor groepen zien.
Viva Insights openen
- In Teams: klik op Apps, zoek Viva Insights en voeg de app toe. Maak ze vast in de linkerbalk.
- In Outlook: klik op het Viva Insights-pictogram in het lint of bij Apps.
- Per e-mail: je krijgt een dagelijkse briefing met taken en vergaderingen voor de dag.
Wat kun je ermee?
| Functie | Wat het doet |
|---|---|
| Focustijd plannen | Reserveert dagelijks blokken in je agenda om ongestoord te werken; Teams staat dan op Focussen en dempt meldingen |
| Dagelijkse briefing | Een e-mail met vergaderingen, taken uit e-mails en documenten om voor te bereiden |
| Reflecteren | Even noteren hoe je je voelt, met tips en een overzicht over tijd |
| Virtueel woon-werkverkeer | Een moment om je dag af te ronden: wat staat er morgen, wat moet nog af |
| Rust buiten de werkuren | Toont hoe vaak je buiten je werkuren werkt, en stelt later verzenden voor |
| Vergadergewoonten | Hoeveel vergaderingen je organiseert, hoe lang ze duren en of je meerdere tegelijk combineert |
Focustijd instellen
- Open Viva Insights in Teams en kies Beveiligen > Focustijd (Focusplan).
- Kies hoeveel uur per dag je wilt reserveren en wanneer je het liefst geconcentreerd werkt.
- Viva Insights plant de blokken voor de komende twee weken in je agenda. Collega's zien je als bezet.
Tijdens een focusblok zet Teams je status op Focussen en dempt het meldingen. Wil je zelf meldingen aanpassen, lees dan meldingen in Teams aanpassen.
Wat is gratis?
- De meeste persoonlijke functies (briefing, focustijd, reflecteren, basisinzichten) zitten in de gewone Microsoft 365-abonnementen.
- Uitgebreide persoonlijke inzichten, inzichten voor leidinggevenden en analyses voor de organisatie vragen een Viva Insights- of Viva-suite-licentie.
- Een beheerder kan functies zoals de dagelijkse briefing aan- of uitzetten voor de organisatie.
De dagelijkse briefing uitzetten
Onderaan elke briefingmail staat Afmelden. Je kunt ze ook uitzetten in Viva Insights via ... > Instellingen > Briefing.