Iedereen is vertrokken, maar één deelnemer blijft per ongeluk in de vergadering hangen. Het gevolg: de vergadering loopt door, en een opname of transcriptie wordt onnodig lang. Microsoft Teams vangt dat op door zulke "vergeten" vergaderingen automatisch te beëindigen.
Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Deze functie is al geruime tijd standaard actief in de nieuwe Teams-app op Windows, Mac en het web. Je hoeft niets in te schakelen.
Hoe werkt het?
- Blijf je als enige over in een vergadering, dan toont Teams na een tijdje een melding.
- Je kiest om de vergadering te beëindigen of om te blijven.
- Reageer je niet, dan beëindigt Teams de vergadering automatisch.
Wil je bewust blijven, bijvoorbeeld omdat je nog wacht op iemand? Kies dan gewoon om te blijven.
Wat betekent dit voor de opname?
- De opname stopt wanneer de vergadering eindigt. Zo krijg je geen opname van uren stilte.
- De opname wordt daarna verwerkt en verschijnt in de vergaderchat. Ze wordt bewaard in OneDrive (gewone vergadering) of SharePoint (kanaalvergadering).
- Ook zonder deze functie stopt een opname automatisch na een maximale duur. Lange sessies splits je dus beter op.
Zelf de vergadering voor iedereen beëindigen
Als organisator kun je ook meteen de vergadering voor iedereen afsluiten. Klik naast Verlaten op het pijltje en kies Vergadering beëindigen. Iedereen wordt dan uit de vergadering gezet. Lees een Teams-vergadering voor iedereen beëindigen.
Tips
- Leer deelnemers om na afloop echt op Verlaten te klikken, en niet alleen het venster te verkleinen.
- Zet een einddatum op oude opnames zodat ze niet blijven slingeren: zie de vervaldatum van opnames aanpassen.
Meer over Teams
▸Een Teams-vergadering voor iedereen tegelijk beëindigenBeëindig een Teams-vergadering in één klik voor alle deelnemers. Lees wie dat mag, hoe het werkt met breakout…
▸Een Microsoft Teams-vergadering opnemen, terugvinden en delenNeem een Teams-vergadering op met transcriptie. Lees wie mag opnemen, waar de opname in OneDrive of…
▸Een Teams-vergadering automatisch opnemen en transcriberen vanaf de startZo laat je een Microsoft Teams-vergadering automatisch opnemen en transcriberen: de vergaderoptie, het beleid…
▸De vervaldatum van een Microsoft Teams-opname wijzigenTeams-opnames vervallen standaard na 120 dagen. Zo wijzig je de vervaldatum van één opname, past een…
▸Vergaderopnames automatisch verwijderen in Microsoft TeamsStel de vervaldatum van Teams-opnames in via het beheercentrum of PowerShell, en lees wanneer je beter een…