Teams-opnames nemen veel opslagruimte in. Zonder afspraken blijven ze jaren in OneDrive en SharePoint staan. Daarom krijgen nieuwe opnames een vervaldatum: na een ingesteld aantal dagen worden ze automatisch verwijderd. In dit artikel lees je hoe dat werkt en hoe je het als gebruiker of beheerder aanpast.
Hoe werkt de vervaldatum?
- Elke nieuwe opname krijgt een vervaldatum op basis van het vergaderbeleid. Standaard is dat 120 dagen.
- De eigenaar ziet de vervaldatum in de details van de opname en krijgt vooraf een melding.
- Na de vervaldatum gaat de opname naar de prullenbak van OneDrive of SharePoint. Daar kan je ze nog een tijd terugzetten.
- Opnames die al bestonden voor je het beleid aanpaste, houden hun oude vervaldatum.
Als gebruiker de vervaldatum aanpassen
- Open de opname in OneDrive of SharePoint.
- Open de details van het bestand (het i-icoon).
- Pas bij Vervaldatum de datum aan of kies dat de opname niet vervalt.
Meer uitleg vind je in de vervaldatum van een Teams-opname wijzigen.
Als beheerder de standaard instellen
- Open het Teams-beheercentrum.
- Ga naar Vergaderingen > Vergaderbeleid en open een beleid.
- Zoek bij Opnemen en transcriptie de instelling voor het automatisch laten vervallen van opnames.
- Stel het aantal dagen in, of schakel automatisch vervallen uit.
- Klik op Opslaan.
Met PowerShell gaat het zo:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays 60Met de waarde -1 vervallen nieuwe opnames niet meer automatisch.
Vervaldatum of bewaarbeleid?
De vervaldatum is een eenvoudige opruimfunctie. Moet je opnames om juridische redenen bewaren, gebruik dan een bewaarbeleid of bewaarlabel in Microsoft Purview. Zo'n bewaarbeleid heeft altijd voorrang: een opname die bewaard moet blijven, wordt niet definitief verwijderd, ook al is de vervaldatum verstreken.
| Doel | Gebruik |
|---|---|
| Opslag opruimen | Vervaldatum in het vergaderbeleid |
| Wettelijk bewaren | Bewaarbeleid of bewaarlabel in Purview |