Samenwerken met mensen buiten je organisatie voelde in Teams soms als werken met de handrem op. Om een bestand of een live lijstje te delen met een klant of leverancier, week je vaak uit naar e-mail of een gedeeld kanaal. Microsoft maakt het nu mogelijk om bestanden en Loop-componenten rechtstreeks te delen met externe deelnemers in chats.
Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Microsoft rolt het delen van bestanden en Loop-componenten met externen uit in 1:1-chats, groepschats en vergaderchats, met een planning rond november 2026. Het werkt alleen in chats waar het ondersteund is en als je beheerder extern delen toelaat; het kan dus zijn dat je het nog niet ziet.
Wat verandert er?
- Automatische toegang: sleep je een bestand of Loop-component in de chat, dan regelt Teams de rechten zodat de externe deelnemers het kunnen openen.
- Jij houdt de controle: voor je verzendt, kan je de rechten aanpassen, bijvoorbeeld alleen lezen in plaats van bewerken. Dat werkt zoals bij het delen van een OneDrive-bestand.
- In verschillende soorten chats: 1:1-chats, groepschats en de chat van een vergadering, waar ondersteund.
Waarom is dit handig?
Vooral Loop-componenten maken het verschil. Je vult tijdens een vergadering met een leverancier samen een agenda in of werkt een takenlijst bij. Geen Word-documenten meer heen en weer mailen, maar één live versie waar iedereen meteen in kan werken.
Voor beheerders
- Controleer de instellingen voor extern delen in het SharePoint-beheercentrum. Delen met externen moet op tenantniveau toegestaan zijn.
- Kijk ook na of Loop-componenten ingeschakeld zijn voor je organisatie.
- Gevoeligheidslabels en beleid voor gegevensverlies blijven gelden voor gedeelde bestanden.
- Volg het Berichtencentrum in het Microsoft 365-beheercentrum voor de exacte planning in jouw omgeving.
Tips voor gebruikers
- Deel alleen wat de externe persoon echt nodig heeft.
- Gebruik Alleen weergeven als de ander niets moet aanpassen.
- Kan een externe deelnemer iets niet openen? Dan laat het beleid van jouw of hun organisatie het waarschijnlijk niet toe.
Meer over Teams
▸Loop-componenten gebruiken in Teams-chats, kanalen en vergaderingenVoeg Loop-componenten zoals takenlijsten en tabellen in een Teams-chat, kanaal of vergadering in en bewerk ze…
▸Een groepschat starten met interne en externe contacten in TeamsStart een groepschat in Teams met collega's en mensen van een andere organisatie, zonder ze als gast toe te…
▸Live Share in Microsoft Teams: samen werken in apps tijdens vergaderingenMet Live Share werk je in een Teams-vergadering tegelijk in dezelfde app. Zo deel je een app in het…
▸Opties voor delen zijn grijs in Teams, SharePoint of OneDrive: zo los je het opKun je niet delen met externen? Controleer de deelinstellingen van je organisatie en site…
▸Bestanden delen in een Teams-chat, kanaal of via een linkDeel bestanden in Microsoft Teams in een chat, een kanaal of via een link, en lees waar ze bewaard worden en…