Bestanden in OneDrive, Teams en SharePoint

Een migratie naar Microsoft 365 lukt pas echt als iedereen weet waar bestanden thuishoren. Zonder afspraken belanden documenten verspreid over OneDrive, Teams en SharePoint en zoekt iedereen zich een weg. In dit artikel lees je hoe je een eenvoudige structuur opzet, welke plek voor welke bestanden dient en hoe je mensen meeneemt in de verandering.

Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Office 365 heet nu Microsoft 365. De basisprincipes blijven gelden; we hebben het artikel concreter gemaakt met een duidelijk stappenplan en de huidige migratietools.

Waar hoort welk bestand?

PlekVoor welke bestanden
OneDriveJe eigen werkbestanden en concepten. Je deelt ze wanneer nodig met enkele collega's.
Teams (en de onderliggende SharePoint-site)Bestanden van een team of project waaraan meerdere mensen samenwerken.
SharePoint-communicatiesiteInformatie voor een groot publiek, zoals procedures, beleid en nieuws.

Eenvoudige vuistregel: is het van jou, dan in OneDrive. Is het van het team, dan in Teams. Moet de hele organisatie het lezen, dan op een communicatiesite.

De levenscyclus van een bestand in OneDrive, Teams en SharePoint

Stappenplan

  1. Breng in kaart wat er vandaag is: netwerkschijven, oude mappen en wie ze gebruikt.
  2. Ruim op voor je verhuist: oude en dubbele bestanden hoef je niet mee te nemen.
  3. Bepaal de structuur: welke teams en kanalen komen er, en welke sites.
  4. Maak afspraken over naamgeving, wie teams mag aanmaken en wie eigenaar is.
  5. Migreer in fases, bijvoorbeeld afdeling per afdeling. Voor grote hoeveelheden gebruik je de migratietools van Microsoft, zoals Migration Manager in het SharePoint-beheercentrum.
  6. Begeleid gebruikers met een korte opleiding en een aanspreekpunt per afdeling.

Mensen meenemen

Techniek is zelden het probleem. Betrek gebruikers vroeg, laat enkele enthousiaste collega's als ambassadeur optreden en wacht niet op de perfecte structuur: goed genoeg is genoeg om te starten. Je kunt later bijsturen.

deel op LinkedIn ☕ buy me a coffee

Meer over 365 algemeen

▸Persoonlijke bestanden en netwerkschijven naar OneDrive migrerenVerhuis je eigen bestanden naar OneDrive, of migreer netwerkschijven voor een hele organisatie met Migration… ▸Een projectplan om Microsoft Teams goed uit te rollenEen praktisch projectplan voor de uitrol van Teams: projectteam, techniek, afspraken, pilot, training, uitrol… ▸De 10 belangrijkste functies van OneDrive voor werk of schoolBestanden op aanvraag, back-up van je mappen, delen, versiegeschiedenis en meer: de tien OneDrive-functies… ▸15 stappen om een digitale werkplek te bouwen met Microsoft 365Bouw een veilige digitale werkplek met Microsoft 365: Autopilot, Intune, Teams, OneDrive, MFA, Defender en… ▸Openbaar, privé of organisatiebreed team in Microsoft TeamsEen eenvoudige beslissingshulp om te kiezen tussen een openbaar, privé of organisatiebreed team in Microsoft…