Microsoft Editor gebruiken in Word en Outlook

Microsoft Editor is de schrijfassistent die in Word en Outlook zit. Hij controleert je spelling en grammatica, stelt betere formuleringen voor en helpt je om duidelijker en beknopter te schrijven, in tientallen talen. In dit artikel lees je waar je Editor vindt en hoe je hem goed gebruikt.

Wat doet Microsoft Editor?

• Spelling en grammatica: fouten worden onderlijnd, met een voorstel om te verbeteren.
• Verfijningen: tips voor duidelijkheid, beknoptheid, formeel taalgebruik en inclusieve taal.
• Herschrijfsuggesties: selecteer een zin en laat Editor een andere formulering voorstellen.
• Gelijkenis: in Word voor Microsoft 365 kan Editor tekst vergelijken met bronnen op het web, zodat je citaten correct kunt vermelden. Deze functie is niet in elke versie of taal beschikbaar.

Editor gebruiken in Word

1. Open je document in Word (desktop of Word voor het web).
2. Ga naar het tabblad Start en klik op Editor. In sommige versies vind je hem via Controleren > Spelling en grammatica.
3. Rechts opent het Editor-deelvenster met een score en het aantal suggesties per categorie.
4. Klik op een categorie en kies per suggestie of je ze aanvaardt of negeert.

Klik je op een suggestie, dan vervangt Editor meteen het woord of de zin.

Editor gebruiken in Outlook

In de nieuwe Outlook, Outlook op het web en de klassieke Outlook werkt Editor terwijl je typt. Fouten worden onderlijnd: klik erop (of klik met de rechtermuisknop) om een voorstel te kiezen. De taal van de controle volgt meestal de taal van je tekst of de taal die je instelt bij de proefleesopties.

Tips

• Stel de controletaal correct in (bijvoorbeeld Nederlands (België)), zodat Editor geen Nederlandse woorden als fout aanduidt.
• Kies in de Editor-instellingen welke verfijningen je wilt zien. Zo hou je het deelvenster overzichtelijk.
• Werk je met Copilot in Word of Outlook? Dan kan Copilot hele alinea's herschrijven of de toon aanpassen. Editor blijft handig voor de snelle controle van spelling en grammatica.

Meer over 365 algemeen