Google Drive is de cloudopslag van Google. Je bewaart er bestanden online, synchroniseert ze met je computer en gsm, en werkt samen in Google Docs, Spreadsheets en Presentaties. In deze handleiding lees je hoe je start, hoe je Google Drive op Windows gebruikt en waar je op let als je ook met Microsoft 365 werkt.
Wat is Google Drive?
- Opslag: bestanden online bewaren en vanaf elk toestel openen.
- Samenwerken: met Google Docs, Spreadsheets en Presentaties werk je tegelijk aan hetzelfde document.
- Delen: je bepaalt wie een bestand mag bekijken, becommentariëren of bewerken.
- Opslagruimte: een gratis account krijgt 15 GB, gedeeld met Gmail en Google Foto's. Meer ruimte koop je via Google One. Voor bedrijven bestaat Google Workspace.
Een Google-account aanmaken
- Ga naar accounts.google.com en klik op Account maken.
- Vul de verplichte velden in. Je kunt een nieuw Gmail-adres kiezen of een bestaand e-mailadres gebruiken.
- Zet na het aanmaken meteen verificatie in twee stappen aan.
Google Drive gebruiken op Windows
Je hebt twee mogelijkheden:
- In de browser via drive.google.com. Je hoeft niets te installeren.
- Met Google Drive voor desktop. Je downloadt de app van de website van Google. Na het aanmelden verschijnt Google Drive als aparte schijf in Verkenner.
De desktop-app instellen
- Installeer de app en meld je aan met je Google-account.
- Kies in de voorkeuren hoe je bestanden synchroniseert: streamen (bestanden staan online en worden pas gedownload als je ze opent) of spiegelen (alles staat ook lokaal). De exacte namen kunnen per versie verschillen.
- Kies optioneel mappen op je computer, zoals Bureaublad of Documenten, om te back-uppen naar Google Drive.
Bestanden delen
Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies Delen. Voeg mensen toe, kies hun rol en bepaal bij Algemene toegang of de link beperkt blijft. Meer details lees je in grote bestanden delen met Google Drive.
Google Drive naast Microsoft 365
Gebruikt je organisatie Microsoft 365, dan bewaar je werkbestanden best in OneDrive, SharePoint of Teams. Daar gelden de beveiliging en het bewaarbeleid van je bedrijf. Google Drive gebruik je dan vooral voor privébestanden of om samen te werken met externen die Google gebruiken.