Wist je dat je Microsoft Teams gratis kan gebruiken? Met Microsoft Teams (gratis) chat en videobel je met familie, vrienden, een vereniging of een kleine groep, zonder abonnement. Alles wat je nodig hebt, is een persoonlijk Microsoft-account. In dit artikel lees je wat je gratis krijgt, hoe je begint, hoe je anderen uitnodigt en wanneer een betaald abonnement de betere keuze is.
Wat is Teams (gratis)?
Teams (gratis) is de versie van Teams voor persoonlijk gebruik. Ze werkt met een gewoon Microsoft-account, zoals een Outlook.com-, Hotmail- of Live-adres, en niet met een werk- of schoolaccount. De oude gratis versie voor kleine organisaties (Teams Free classic) is al jaren stopgezet. Ook Skype is uitgefaseerd: Microsoft heeft Skype in 2025 stopgezet en Teams (gratis) als alternatief naar voren geschoven. Gebruikte je Skype, dan kon je met hetzelfde Microsoft-account aanmelden in Teams (gratis).
Wat krijg je gratis?
- Onbeperkt chatten met personen en groepen, met emoji’s, GIF’s en bestanden.
- Videogesprekken en groepsvergaderingen, met een maximale duur en een maximum aantal deelnemers.
- Bestanden delen, met een beperkte hoeveelheid cloudopslag in OneDrive.
- Communities voor verenigingen en groepen, met evenementen en aankondigingen.
De precieze limieten verschillen soms; bekijk ze op de pagina van Teams (gratis). Voor een overzicht van de grenzen van de verschillende Teams-versies lees je de limieten en specificaties van Microsoft Teams. Heb je langere vergaderingen of meer opslag nodig, dan is Microsoft 365 Personal of Family een optie. Daar zit Teams in met ruimere limieten, samen met de Office-apps en meer OneDrive-opslag.
Teams gratis activeren
- Ga naar microsoft.com/microsoft-teams/free.
- Klik op Gratis aanmelden of Teams downloaden.
- Meld je aan met je Microsoft-account (bijvoorbeeld een Outlook.com- of Hotmail-adres). Heb je er nog geen, maak er dan gratis een aan. De stappen staan in een gratis Microsoft Teams-account aanmaken.
- Kies je naam en eventueel een profielfoto.
- Start een chat of een vergadering. Je kan ook in de browser werken via teams.live.com.
Anderen uitnodigen
- Chat starten: zoek op e-mailadres of telefoonnummer. Heeft de persoon nog geen Teams, dan krijgt hij een uitnodiging.
- Vergadering: klik op Vergaderen en kopieer de link. Deelnemers kunnen vaak gewoon in de browser meedoen, zonder de app te installeren.
- Community: maak een community voor je club of vriendengroep en deel de uitnodigingslink of QR-code.
Twijfel je of Teams of een berichtenapp beter past voor je groep? Lees dan Microsoft Teams versus WhatsApp.
Op welke toestellen?
Teams (gratis) werkt op Windows, macOS, iOS, Android en in de browser. Je gesprekken worden gesynchroniseerd, dus je kunt een chat op je smartphone beginnen en op je laptop verderzetten. Op Windows gebruik je dezelfde Teams-app voor je persoonlijke en je werkaccount.
Teams voor werk
Voor een bedrijf gebruik je beter Teams in een Microsoft 365-abonnement, bijvoorbeeld Microsoft 365 Business Basic of Business Standard. Daar krijg je beheer, beveiliging, meer opslag en teams met kanalen. Belangrijk: Teams (gratis) heeft geen beheercentrum, geen bedrijfsdomein en geen controle over wie gegevens bewaart. Voor klantgegevens of personeelsinformatie is het dus niet geschikt. Heb je zowel een werk- als een persoonlijk account? Dan schakel je in de Teams-app tussen beide accounts. Hoe dat werkt, lees je in meerdere accounts tegelijk gebruiken in Microsoft Teams.
Veelvoorkomende problemen
- Teams vraagt om een werk- of schoolaccount. Je zit in de zakelijke aanmelding. Kies bij het aanmelden voor een persoonlijk account, of ga naar teams.live.com.
- Mijn vergadering stopt na een tijd. Groepsvergaderingen in de gratis versie hebben een maximale duur. Plan een nieuwe vergadering of overweeg Microsoft 365 Personal of Family.
- Ik kan geen kanalen maken. Teams met kanalen bestaan alleen in de zakelijke versie. In de gratis versie werk je met chats en communities.
- Mijn collega’s vinden me niet. Gebruikers in een organisatie kunnen alleen met persoonlijke accounts chatten als hun beheerder dat toelaat.