Een Teams-vergaderlink is vaak lang en onhandig om te delen op een affiche, in een sms of in een presentatie. Hoe maak je die korter? Er bestaan externe diensten zoals MSTeams.link, maar vaak heb je ze niet nodig. In dit artikel lees je de opties en waar je op moet letten.
Bijgewerkt op 20 oktober 2026. Microsoft heeft nog altijd geen eigen URL-verkorter voor Teams, maar nieuwere vergaderuitnodigingen bevatten vaak een kortere link en een vergader-ID met wachtwoordcode. Gebruik je toch een externe verkorter, weet dan dat die partij je link kan zien en doorsturen.
Eerst: wat Teams zelf biedt
- Vergader-ID en wachtwoordcode: deelnemers gaan naar de deelnamepagina van Teams en vullen ID en code in. Handig om voor te lezen of op een dia te zetten.
- Vergaderlink kopiëren: in de agenda of in de vergadering zelf. Vaak is die link al korter dan vroeger.
- QR-code: open de link in Microsoft Edge en kies QR-code voor deze pagina maken (via het menu of door rechts te klikken).
- Webinars en townhalls: die hebben een eigen registratie- of deelnamepagina die je kunt delen.
MSTeams.link: een externe optie
MSTeams.link is een dienst van een derde partij, geen product van Microsoft. Je plakt je volledige Teams-link en krijgt een korte link en een QR-code terug, soms met klikstatistieken.
Waar moet je op letten?
- Privacy: elke verkorter ziet je volledige vergaderlink. Gebruik er dus geen voor vertrouwelijke vergaderingen.
- Betrouwbaarheid: verdwijnt de dienst, dan werken je korte links niet meer.
- Beleid: sommige organisaties blokkeren korte links in e-mail, omdat phishers ze vaak gebruiken.
- Beveiliging van de vergadering: gebruik de wachtruimte (lobby) en vergaderopties, zodat niet iedereen met de link meteen binnen is.
Een officiële verkorter vragen
Wil je dat Microsoft dit zelf aanbiedt? Stem of geef je idee door via het Microsoft Feedback-portaal (feedbackportal.microsoft.com).
Meer over Teams
▸Deelnemen aan een Teams-vergadering met een vergader-ID en wachtwoordcodeNeem deel aan een Teams-vergadering met de vergader-ID en wachtwoordcode, in de app, in de browser of op…
▸Deelnemen aan een Teams-vergadering zonder Microsoft-accountNeem deel aan een Teams-vergadering via je browser zonder app of account, met een vergader-ID, en lees wat…
▸Een Teams-vergadering plannen en de link met één klik delenKopieer de link of de deelname-informatie van een Teams-vergadering, of maak meteen een link met Nu…
▸Als externe deelnemen aan een Microsoft Teams-vergaderingNeem deel aan een Teams-vergadering van een andere organisatie zonder account of installatie: via de browser…
▸Een Microsoft Teams-vergadering inplannen in je agendaPlan een Teams-vergadering in vanuit Teams of Outlook, deel de vergaderlink en kies tussen een gewone…