Wil je AI gebruiken op het werk zonder dat bedrijfsgegevens in een publieke chatbot terechtkomen? Daarvoor is Microsoft 365 Copilot Chat. Je meldt je aan met je werkaccount en chat met AI, met de gegevensbescherming van Microsoft 365. In dit artikel lees je hoe je begint.
Wat is Microsoft 365 Copilot Chat?
- Een AI-chat voor iedereen met een werk- of schoolaccount (Microsoft Entra ID), zonder extra licentie.
- Antwoorden zijn gebaseerd op het web en op bestanden die je zelf toevoegt.
- Enterprise data protection: je prompts en antwoorden vallen onder dezelfde voorwaarden als je e-mail en bestanden in Microsoft 365, en worden niet gebruikt om de AI-modellen te trainen.
- Je herkent het aan het schildpictogram bij de chat.
Met een betalende Microsoft 365 Copilot-licentie kan Copilot Chat ook je e-mails, chats, vergaderingen en bestanden doorzoeken.
Aan de slag
- Ga naar m365copilot.com of microsoft365.com en kies Copilot. Je vindt Copilot Chat ook in de Microsoft 365 Copilot-app, in Teams, in Outlook en in de zijbalk van Edge.
- Meld je aan met je werkaccount. Gebruik je meervoudige verificatie, bevestig dan de melding in de Authenticator-app.
- Controleer dat je het schildpictogram ziet. Dan ben je beschermd aangemeld.
- Typ je vraag, of voeg een bestand toe via het +-pictogram om het te laten samenvatten of analyseren.
Welke licentie heb je nodig?
Copilot Chat is inbegrepen voor gebruikers met een zakelijk Microsoft 365- of Office 365-abonnement en een Entra ID-account. Er is geen aparte licentie nodig. Bepaalde extra's, zoals agents die met bedrijfsgegevens werken, kunnen wel betalend zijn (bijvoorbeeld op basis van gebruik). De voorwaarden veranderen regelmatig, dus kijk ze na in de documentatie van Microsoft.
Voor beheerders
- Je kunt Copilot Chat vastmaken in de Microsoft 365-app, Teams en Outlook via het Microsoft 365-beheercentrum onder de Copilot-instellingen.
- Wil je dat medewerkers geen publieke AI-tools gebruiken, communiceer dan duidelijk dat Copilot Chat met hun werkaccount de veilige keuze is.
- De Copilot-instellingen in het beheercentrum veranderen vaak. De exacte namen van menu's kunnen dus verschillen.
Waarom niet gewoon ChatGPT?
Met een gratis publieke AI-chat weet je niet altijd wat er met je gegevens gebeurt. Copilot Chat met je werkaccount valt onder de afspraken die je organisatie al met Microsoft heeft. Plak toch geen gevoelige gegevens in een chat als je organisatie dat niet toelaat.
