Microsoft 365 bestaat in heel wat abonnementen: Business, Enterprise, Frontline, Education en losse add-ons. Welke functies zitten in welk plan? Dit artikel helpt je om plannen gericht te vergelijken en wijst je naar de beste overzichten.
M365 Maps: visueel vergelijken
Aaron Dinnage houdt op m365maps.com een visueel overzicht bij van de Microsoft 365-licenties. Je ziet per plan welke diensten erin zitten, en je kunt twee plannen naast elkaar leggen om de verschillen te zien. Het is een community-project en geen officiële bron van Microsoft, maar het wordt actief bijgewerkt.
Microsoft 365 Business (tot 300 gebruikers)
Business Basic, Standard en Premium zijn bedoeld voor kleinere organisaties. Business Premium voegt beheer en beveiliging toe, zoals Intune, Entra ID P1 en Defender for Business.
Microsoft 365 Frontline (F1 en F3)
Voor medewerkers in de winkel, de zorg of op de werkvloer, die vooral met een gedeeld toestel of een smartphone werken. F1 is beperkter dan F3; F3 bevat onder meer de webversies van de Office-apps.
Microsoft 365 E3
Voor kenniswerkers in grotere organisaties: de volledige Office-apps, Exchange, SharePoint, OneDrive, Intune, Entra ID P1 en basisfuncties voor compliance.
Microsoft 365 E5
E5 voegt geavanceerde beveiliging en compliance toe, zoals Microsoft Defender XDR, Entra ID P2, uitgebreide eDiscovery en telefonie- en analysefuncties (afhankelijk van de variant).
Waar let je op bij het vergelijken?
| Onderdeel | Vraag om te stellen |
|---|---|
| Office-apps | Heb je de desktop-apps nodig, of volstaan de web- en mobiele versies? |
| Welke mailboxgrootte en welk archief heb je nodig? | |
| Opslag | Hoeveel OneDrive- en SharePoint-opslag krijg je? |
| Beveiliging | Zit Intune, voorwaardelijke toegang (Entra ID P1/P2) of Defender erin? |
| Compliance | Heb je retentie, gevoeligheidslabels, DLP of eDiscovery nodig? |
| Telefonie | Wil je bellen via Teams Phone, en zit dat erin of is het een add-on? |
| Copilot | Microsoft 365 Copilot is een aparte add-on bovenop een geschikt plan. |
Tips
- Mix plannen: niet iedereen heeft E5 nodig. Combineer bijvoorbeeld E3 voor kantoorpersoneel met F3 voor frontlijnmedewerkers.
- Kijk eerst welke licenties je vandaag al hebt in het Microsoft 365-beheercentrum.
- Gebruik groepsgebaseerde licenties om licenties automatisch toe te wijzen.